Alles was digitaal geregeld; maar in de praktijk werkte het niet

Veel bedrijven digitaliseren hun informatie, maar merken dat dit op de werkvloer niet altijd werkt zoals bedoeld.

De klant had geïnvesteerd in moderne oplossingen:

online systemen
digitale documentatie
mobiele toegankelijkheid

In theorie was alles beschikbaar, vaak zelfs via een website of digitaal systeem. Maar in de praktijk liep het vast.

Waar het misgaat

Op papier klopt het vaak wel. Maar in de uitvoering ontstaan problemen:

informatie is te versnipperd
zoeken kost tijd
overzicht ontbreekt
gebruik is onhandig

Concrete situaties:

monteurs die met vieze handen geen scherm willen gebruiken
kleine ondernemers die geen totaaloverzicht hebben op mobiel

en daar gaat efficiëntie verloren.

Hoe wij kijken

Wij kijken niet naar wat technisch kan, maar naar wat gebruikt wordt.

waar wordt informatie geraadpleegd
hoe snel moet iets gevonden zijn
in welke omstandigheden wordt gewerkt

de praktijk is bepalend.

Wat we concreet hebben gedaan

In deze case hebben we:

bestaande informatie opnieuw geordend
structuur vereenvoudigd
catalogus opnieuw ontworpen
informatie logisch gegroepeerd
focus gelegd op snelle vindbaarheid

geen extra middelen, maar betere inzet van wat er al was.

Hoe wij drukwerk weer laten werken (onze werkwijze)

Stap 1: Analyse van het gebruik

We kijken ook naar hoe digitale informatie via een website wordt gebruikt en waar dat tekortschiet in de praktijk:

op de werkvloer
onderweg
in verkoop situaties

niet theorie, maar realiteit.

Stap 2: Terugbrengen van overzicht

We brengen rust:

minder informatie per pagina
duidelijke indeling
logische volgorde

snel begrijpen = sneller handelen.

Stap 3: Structuur voor snelle toegang

We zorgen dat informatie direct vindbaar is:

duidelijke hoofdstukken
herkenbare indeling
consistente opbouw

geen zoeken, maar vinden.

Stap 4: Ontwerpen voor gebruik

We stemmen het ontwerp af op praktijk:

leesbaar onder alle omstandigheden
geschikt voor fysieke omgeving
bestand tegen intensief gebruik

ontworpen voor echte situaties. Dit werkt het beste wanneer de visuele basis, zoals een logo of huisstijl, technisch klopt.

Stap 5: Afstemmen op verkoop

We richten de catalogus zo in dat deze helpt bij verkoop:

duidelijke productinformatie
snel overzicht
directe toepasbaarheid

niet alleen informeren, maar ondersteunen.

De oplossing

De catalogus werd niet alleen mooier, maar vooral:

bruikbaar
logisch
effectief

van document naar hulpmiddel.

Het resultaat

sneller werken
minder zoeken
beter overzicht
hogere toepasbaarheid

Wat het oplevert

Bosal:

+17% verkoop
efficiënter gebruik op de werkvloer
directe toegang zonder digitale beperking

Aheco:

+22% verkoop
beter overzicht voor kleine retailers
sneller bestellen via duidelijke structuur

het verschil zit niet in méér informatie, maar in betere toegang tot informatie

Strategische waarde

Dit soort drukwerk werkt nooit los, maar altijd in combinatie met digitale middelen zoals je website en visuele identiteit. Het is:

onderdeel van je verkoopproces
ondersteuning van je team
versneller van beslissingen

het werkt mee in plaats van tegen.

Laat ons kijken hoe het gebruikt wordt

Wij bedenken ideeën

Wil jij creatieve ideeën laten bedenken voor reclame, websites en/of drukwerk? Of voor hoogwaardige belettering en signing voor je bedrijf? Dan zorgen wij ervoor dat je zo lang mogelijk zichtbaar blijft bij jouw klanten. We kijken naar jouw bedrijf vanuit een ander perspectief en met onze ideeën houden we de aandacht nét wat langer vast. Denk bijvoorbeeld aan pop-up mailings, verpakkingen en augmented reality. Met onze hulp boek jij als klant een beter resultaat.

Wil jij ook ideeën vol creativiteit, dtp en opmaak, scherpe tarieven en een toegankelijk visueel concept met perfecte nazorg? Neem dan contact met ons op. Wij staan klaar om het MKB en in-house afdelingen te ondersteunen om je drukwerk te optimaliseren.

Square Design werkt sinds 1991 aan marketing, branding en visuele communicatie. Je werkt direct met de art‑director en altijd vanuit samenhang en heldere keuzes.

Ontdek wat grafisch ontwerp voor jou betekent

Benieuwd naar wat we voor jouw merk kunnen betekenen?
Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We staan klaar om jouw vragen te beantwoorden en meer informatie te geven.

Strategie en ontwerp voor logo, huisstijl, website. GET SQUARE DESIGN. Ons creatieve team denkt sterk conceptueel en werkt planmatig voor bedrijfsstrategie en branding. Square Design is een flexibele ontwerpstudio opgericht in 1991. Je zult ons enthousiasme terugvinden in maatwerk dat specifiek is ontworpen om creatieve oplossingen te bedenken en toe te passen die bedrijven versterken. Als bedrijf kun je rekenen op professionele ondersteuning voor je marketingafdeling en kostenefficiëntie, gecombineerd met fris, clean en functioneel grafisch ontwerp, zowel offline als online.

DETAILS

DISCLAIMER

Wij zijn niet verantwoordelijk voor digitale transmissiestoringen door derden. Wij verzoeken hierom altijd een proef te laten vervaardigen alvorens grote producties te starten. Square Design is evenmin aansprakelijk voor schade(n) ontstaan door het gebruik van deze website. Zie ook onze Algemene Voorwaarden.

Pas je taal aan met de globe indien nodig.

Over ons | Portfolio | Contact | Voorwaarden