5. PRIJZEN Overeenkomsten worden gesloten tegen de op dat moment geldende tarieven. Square Design is gerechtigd prijsverhogingen, waaronder prijswijzigingen van leveranciers of derden, door te berekenen. Genoemde bedragen kunnen bij inflatie, deflatie of wijziging van valuta naar rato worden aangepast.
6.1 BETALING Betaling dient uiterlijk veertien dagen na factuurdatum te geschieden, zonder dat de opdrachtgever enig recht op korting en/of compensatie kan toepassen. Reclames of niet door Square Design geaccordeerde annuleringen, schorten de betalingsverplichtingen niet op.
6.2 RENTE Square Design is gerechtigd de opdrachtgever, die in gebreke blijft tijdig aan haar betalingsverplichtingen te voldoen, de wettelijke rente in rekening te brengen per maand, te rekenen vanaf de vijftiende dag na de factuurdatum, tot aan de dag der algehele voldoening, welke rente tot de dag der algehele voldoening wordt berekend over het volledige factuurbedrag, alsmede over de op grond van deze overeenkomst verschenen kosten.
6.3 INCASSOKOSTEN Alle kosten van incasso, zowel in als buiten rechte, zijn voor rekening van opdrachtgever, met een minimum van 15% van de hoofdsom, exclusief BTW en exclusief reeds vervallen rente. In de kosten van incasso worden uitdrukkelijk begrepen de kosten van rechtsbijstand die Square Design ter incasso zal moeten maken.
6.4 OPSCHORTING EN ANNULERING Bij niet-tijdige betaling is Square Design gerechtigd alle werkzaamheden, overeenkomsten, gebruiksrechten, licenties, websites, campagnes, advertenties, digitale diensten en overige prestaties geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen totdat volledige betaling, inclusief rente en kosten, heeft plaatsgevonden.
6.5 KREDIETWAARDIGHEID Indien Square Design voor of tijdens het uitvoeren van de overeenkomst aanwijzingen ontvangt omtrent verminderde kredietwaardigheid van de opdrachtgever, dan heeft zij het recht niet te leveren en/of haar werkzaamheden op te schorten totdat zijdens de opdrachtgever deugdelijk zekerheid is gesteld voor betaling van al hetgeen aan Square Design op grond van de overeenkomst verschuldigd was, en/of zal worden.
7. KWANTITEITEN De opdrachtgever is gehouden in geval van drukwerk een marge van 10% meer- of minder geleverd drukwerk te accepteren, met dien verstande dat deze afwijkingen in de kwantiteiten naar rato zullen worden verrekend. Square Design behoudt zich het recht voor, na te komen in deelleveringen. Elke deellevering kan worden gefactureerd en dient met inachtneming van het bepaalde onder 6 van deze voorwaarden te worden voldaan.
8. LEVERING Square Design is niet aansprakelijk voor de gevolgen van te late levering. Indien de levering niet tijdig kan geschieden, zal Square Design hiervan onverwijld mededeling doen aan de opdrachtgever, onder vermelding van de periode waarmee de leveringstermijn wordt verlengd. De opdrachtgever komt geen recht toe de overeenkomst te annuleren, indien de leveringstermijn zijdens Square Design wordt overschreden. Een prestatie geldt als opgeleverd zodra deze door Square Design aan opdrachtgever beschikbaar is gesteld, verzonden, gepubliceerd, geüpload of anderszins toegankelijk is gemaakt.
9. PRODUCTIEMIDDELEN Alle door Square Design vervaardigde of gebruikte werkbestanden, ontwerpen, bronbestanden, software, code, opmaak, concepten, visuals, films, commercials en overige productiemiddelen blijven eigendom van Square Design tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Square Design is niet verplicht deze te archiveren/bewaren of ter beschikking te stellen na oplevering. Door opdrachtgever aangeleverd materiaal dient vrij te zijn van rechten van derden; opdrachtgever vrijwaart Square Design voor aanspraken hieruit voortvloeiend. Derde(n) zijn niet gerechtigd productiemiddelen te vernietigen, daarmee gehouden deze in bruikleen genomen productiemiddelen te bewaren tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
10. AFWERKING
10.1 Geringe afwijkingen bij (kleuren-)druk, in kwaliteit, lettertype, kleur, hardheid, dikte, satinage, nabewerking (vouwen/stansen) enz., geven de opdrachtgever geen reden tot afkeuring. Verschillen tussen matchprint (sluitproef) en sanitage geven de opdrachtgever eveneens geen reden tot afkeuring.
Een persproef alleen sluit afwijkingen in sanitage uit. Bij de beoordeling of een levering buiten de toelaatbare grenzen afwijkt, moet een gemiddelde uit de levering worden genomen; er kan niet op enkele exemplaren worden afgekeurd.
10.2 Teksten en/of instructies van een opdrachtgever worden verwerkt naar aangegeven copy of schriftelijke opdracht.
10.3 Voor papier zijn, binnen de overeenkomst genoemde grenzen, afwijkingen in het gramsgewicht per vierkante meter naar boven en naar beneden toelaatbaar. Bij afwerking van standaard productie (drukwerk) (o.a. vouwen), is ‘breken’ van papier -en donkere inkt- toelaatbaar.
10.4 Voor overige zaken aangaande drukwerk welke niet zijn vermeld, hanteert Square Design de laatst geldende leveringsvoorwaarden voor de bNO, gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam.
11. WIJZIGINGEN VAN DE OPDRACHT Alle kosten welke door Square Design dienen te worden gemaakt in verband met een door de opdrachtgever verlangde wijziging, welke eerst na totstandkoming van
de definitieve opdracht is verstrekt, komen voor rekening van de opdrachtgever. Mondeling of telefonisch doorgegeven wijzigingen in de tekst, lay-out e.d. komen, voor wat betreft de eventuele foutieve uitvoering daarvan, geheel voor risico van de opdrachtgever. Square Design aanvaardt te dienaangaande geen enkele aansprakelijkheid.
11.1 CORRECTIERONDES EN MEERWERK Tenzij anders overeengekomen zijn per opdracht maximaal twee correctierondes inbegrepen. Aanvullende wijzigingen, gewijzigde inzichten, uitbreidingen van de briefing of aanpassingen aan reeds goedgekeurde onderdelen gelden als meerwerk en worden uitgevoerd tegen de dan geldende tarieven van Square Design.
11.2 STILZWIJGENDE GOEDKEURING Indien opdrachtgever niet binnen veertien (14) dagen inhoudelijk reageert op een aangeboden concept, ontwerp, voorstel, productie of oplevering, wordt deze geacht te zijn goedgekeurd. Verdere wijzigingen gelden als meerwerk.
12. GENERATIVE AI PRODUCTIES Square Design maakt gebruik van generatieve AI-technologie. Square Design is gerechtigd generatieve AI-technologie toe te passen bij de uitvoering van de opdracht. AI-output kan geheel of gedeeltelijk gebaseerd zijn op probabilistische modellen. Square Design garandeert geen exclusiviteit, uniciteit, auteursrechtelijke beschermbaarheid of afwezigheid van overeenkomsten met bestaande, gelijktijdige of toekomstige AI-output.
12.1 AI-producties (en AI-gegenereerde afbeeldingen) kunnen afwijken van referenties, specificaties, eerdere versies of de werkelijkheid. Afwijkingen, interpretatieverschillen, continuïteitsfouten, geometrische of tekstuele onvolkomenheden zijn inherent aan de gebruikte technologie. AI-producties kwalificeren als creatieve, conceptuele en/of illustratieve visualisaties tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12.2 Opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor beoordeling, goedkeuring, publicatie, verspreiding, commercieel gebruik en juridische toetsing van AI-output. Square Design geeft geen garantie met betrekking tot juridische geschiktheid, auteursrechten, merkrechten, intellectuele eigendomsrechten of geschiktheid voor een specifiek doel. Iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit gebruik door opdrachtgever of derden is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
13. DIGITALE COMMUNICATIE EN CYBERSECURITY Digitale communicatie geschiedt voor risico van opdrachtgever. Opdrachtgever draagt zelf zorg voor adequate beveiliging van eigen systemen, accounts, wachtwoorden en authenticatiemiddelen. Square Design is niet aansprakelijk voor onderschepping, manipulatie, verlies, vertraging, misbruik of onbevoegde toegang tot digitale communicatie, behoudens opzet of grove schuld. Wijzigingen van betaalgegevens dienen altijd telefonisch te worden geverifieerd.
13.1 DOMEINNAMEN EN REGISTRATIES Registratie van domeinnamen, accounts, profielen en overige registraties geschiedt onder voorbehoud van beschikbaarheid. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het gebruik daarvan.
13.2 EXTERNE DIENSTVERLENERS Square Design mag gebruikmaken van leveranciers, AI-platformen, soft-wareleveranciers, drukkerijen, freelancers en overige derden. Square Design is niet aansprakelijk voor storingen, beperkingen, prijswijzigingen, uitval of beëindiging van diensten van dergelijke partijen.
14. UITBESTEDING Square Design is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren, op een door haar gewenst tijdstip, en daarbij voor de uitvoering noodzakelijke rechten en verplichtingen over te dragen. Opdrachtgever vrijwaart Square Design voor aanspraken van derden voortvloeiend uit werkzaamheden verricht ten behoeve van opdrachtgever. Indien opdrachtgever rechtstreeks met derden samenwerkt of bemiddelt, dient hij voorafgaand aan productie een kleurenproef en/of mock-up te laten vervaardigen indien deze niet door de betreffende derde wordt verstrekt. Indien opdrachtgever zonder dergelijke controleproef tot productie overgaat, vervalt iedere aanspraak jegens Square Design ter zake van daaruit voortvloeiende afwijkingen, fouten of schade. Derden zijn verplicht een ingangscontrole te waarborgen.
15. VERVOER EN VERZEKERING Vervoer van goederen geschiedt voor rekening en risico van de opdrachtgever. Verzekering van het transport komt voor rekening van de opdrachtgever en zal alleen dan zijdens Square Design geschieden, indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
16. RECLAMES
16.1 De opdrachtgever heeft het recht van reclame tot drie (3) dagen na ontvangst van de levering. Voor geplaatste advertenties geldt een termijn van twaalf (12) uur na het uitkomen van de betreffende advertentie.
16.2 Indien binnen de sub. 16.1 genoemde termijn is gereclameerd, zal Square Design door de opdrachtgever in de gelegenheid worden gesteld de levering te controleren. Indien de klacht door Square Design gegrond wordt bevonden, zal zij te harer keuze de levering vervangen, dan wel een schadevergoeding naar billijkheid aanbieden, welke in elk geval niet hoger zal zijn dan het haar toekomende honorarium.
16.3 Square Design is niet gehouden tot vergoeding van schaden, kosten en/of interessen, anders dan sub 16.2 omschreven. De opdrachtgever komt geen recht tot ontbinding van de overeenkomst toe, terwijl hij evenmin gerechtigd is tot compensatie of het nalaten van gehele of gedeeltelijke betaling.
17. AANSPRAKELIJKHEID
17.1 Square Design is -behoudens gevallen van opzet en/of grove schuld- niet aansprakelijk voor de kosten, schaden en interessen die mochten ontstaan als direct of indirect gevolg van:
a. overmacht, zoals verder in deze voorwaarden is omschreven;
b. daden of nalatigheden van de opdrachtgever, diens ondergeschikten, dan wel andere personen
die door of vanwege hem te werk zijn gesteld;
c. fouten en/of gebreken in een ontwerp, die door de opdrachtgever bij goedkeuring van het des-
betreffende ontwerp, niet zijn geconstateerd.
17.2 De aansprakelijkheid van Square Design is beperkt tot het voor de betreffende opdracht gefactureerde bedrag. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, omzet- of winstderving, reputatieschade, dataverlies en overige vermogensschade is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan. Alle overige schade, kosten, aanspraken en verliezen komen voor rekening en risico van opdrachtgever.
17.3 Dit artikel is tevens van toepassing op meerwerk.
18. OVERMACHT Onder overmacht wordt mede verstaan: stakingen, computerstoringen, storingen of wijzigingen van AI-platformen, cloudproviders, softwareleveranciers, API-koppelingen, registrars, advertentienetwerken, socialmediaplatformen, leveranciers, overheidsmaatregelen en overige omstandigheden buiten de invloedssfeer van Square Design, dan wel haar leveranciers en voorts alle omstandigheden waardoor naar billijkheid nakoming van de verplichtingen van Square Design niet kan worden verlangd, zulks ongeacht of bedoelde omstandigheden reeds ten tijde van het sluiten der overeenkomst ter kennis waren of hadden moeten zijn van Square Design. In geval van overmacht mag Square Design de overeenkomst opschorten of beëindigen zonder schadeplichtigheid. Aan de opdrachtgever komt een dergelijk recht niet toe.
19. EIGENDOMSVOORBEHOUD
19.1 Zolang door Square Design geen volledige betaling is ontvangen, blijven de geleverde goederen, domeinnamen, registraties, servertoegang, configuraties en gerelateerde beheergegevens, ideeën/concepten ed. onder beheer en beschikkingsmacht van Square Design en zijn niet overdraagbaar door bv een curator. Derde(n) zijn niet gerechtigd productiemiddelen te vernietigen, daarmee gehouden deze in bruikleen genomen productiemiddelen te bewaren tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
19.2 Square Design heeft het recht deze goederen, domeinnamen (eg. serverinformatie), ideeën/concepten ed. terug te halen/claimen, indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet geheel nakomt, indien deze liquideert, hetzij in staat van faillissement geraakt, jegens hem surseance van betaling wordt verleend, dan wel wanneer deze goederen onder beslag worden gelegd. Square Design heeft het recht om op voorhand derde(n) aansprakelijk te houden voor het, om welke reden dan ook, vernietigen en/of zoekraken van de door haar in bruikleen verstrekte productiemiddelen.
19.3 Bij vastgestelde fraude, phishing, misleiding of poging daartoe jegens Square Design, haar medewerkers of ingeschakelde derden, behoudt Square Design zich het recht voor alle daadwerkelijk geleden schade en gemaakte kosten integraal te verhalen op de verantwoordelijke partij.
20. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN Alle intellectuele eigendomsrechten op door Square Design vervaardigde concepten, ontwerpen, schetsen, mock-ups, AI-renders, visualisaties, animaties, video’s, domeinnamen, bronbestanden en overige resultaten blijven eigendom van Square Design, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Square Design is gerechtigd deze werken, ongeacht publicatie, te gebruiken voor portfolio-, promotie-, demonstratie- en acquisitiedoeleinden. Op concepten, ideeën, domeinnamen en overige niet-afgenomen uitwerkingen waarop opdrachtgever binnen één (1) jaar geen gebruik maakt, vervalt iedere aanspraak. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden uitsluitend gebruiksrechten verleend. Deze zijn persoonlijk, beperkt, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar. Gebruik buiten de verleende gebruiksrechten of overeengekomen bestemming is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van Square Design. Bij overtreding verbeurt opdrachtgever een direct opeisbare boete van € 5.000 per overtreding, onverminderd het recht van Square Design op volledige schadevergoeding. Bij faillissement, surseance van betaling, liquidatie, overdracht van onderneming of toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever behoudt Square Design al haar rechten en kan zij verleende gebruiksrechten beëindigen voor zover wettelijk toegestaan.
21. VERTROUWELIJKHEID Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie welke zij in het kader van de overeenkomst ontvangen strikt vertrouwelijk behandelen. Informatie wordt in ieder geval geacht vertrouwelijk te zijn indien deze als zodanig is aangeduid of indien dit redelijkerwijs uit de aard van de informatie voortvloeit.
22. RECLAME-UITINGEN De opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor de wijze waarop hij goederen en/of diensten, welke hij van Square Design heeft betrokken, aanprijst en/of onder de aandacht van derden brengt. Square Design wordt uitdrukkelijk gevrijwaard door opdrachtgever voor aanspraken van derden, die gebaseerd zijn op door de opdrachtgever gehanteerde uitingen jegens derden, indien deze uitingen niet in overeenstemming zijn met hetgeen door Square Design over de aard en hoedanigheid van de dienst en/of het product aan de opdrachtgever is medegedeeld.
23. VERBOD TOT WEDERVERKOOP Het is opdrachtgever niet toegestaan door Square Design geleverde goederen, ideeën/concepten ed. weder te verkopen aan derden, zulks op straffe van een onmiddellijk opeisbare boete van €5.000,-, ongeacht het recht van Square Design volledige schadevergoeding te vorderen.
24. GESCHILLEN Alle uit de hiervoor bedoelde overeenkomst voortvloeiende geschillen, zullen worden beslecht naar Nederlands Recht en worden gebracht voor de Arrondissementsrechtbank ter vestigingsplaats van Square Design.
25. SLOTBEPALING Indien enige bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.